Úmrtie je povinný oznámiť matričnému úradu prehliadajúci lekár neodkladne, najneskôr do troch pracovných dní po prehliadke mŕtveho. Ďalšie údaje, ktoré sa zapisujú do knihy úmrtí, poskytne matričnému úradu osoba, ktorá vybavuje pohreb.
listy o prehliadky mŕtveho - 3 kusyobčiansky preukaz zomreléhou maloletých rodný list a občianske preukazy rodičov dieťaťaobčiansky preukaz osoby, ktorá úmrtný list vybavujesplnomocnenie pohrebnej služby v prípade, ak doklady o úmrtí nevybavuje rodinný príslušník osobne
Po predložení uvedených dokladov bude na počkanie vystavený úmrtný list a žiadosť o príspevok na pohreb.
prvý výpis úmrtného listu sa vydáva bezplatnesprávny poplatok za vydanie duplikátu úmrtného listu v zmysle zák. č. 145/95 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov - 5,- €
Úmrtie štátnych občanov SR, ktoré nastalo na území cudzieho štátu, na zastupiteľskom úrade SR v cudzom štáte, lodi alebo v lietadle mimo územia SR či na území nepatriacom žiadnemu štátu sa zapisuje do osobitnej matriky na základe oznámenia.
Cudzozemská verejná listina – úmrtný list – originál alebo notárom osvedčená fotokópia zviazaná s jej úradným prekladom do slovenského jazyka s výnimkou verejných listín vydaných v Českej republike. Niektoré cudzozemské verejné listiny musia obsahovať vyššie overenie za účelom ich uznania orgánmi štátnej správy a samosprávy na území SR, t. j. superlegalizáciu alebo APOSTILLE.doklad totožnosti zomrelej osobydoklad totožnosti osoby vybavujúcej úmrtie (vybavovať môžu osoby uvedené v § 18 odst. 2 Zákona č. 154/1994 o matrikách v znení neskorších predpisov)ďalšie doklady podľa požiadavky Osobitnej matriky Ministerstva vnútra SR Bratislava
Ďalšie z činností vykonávaných matričným úradom:
Osvedčenie podpisov na listinách podľa osobitného zákona.Vyhotovenie potvrdenia o prijatí predošlého priezviska po rozvode manželstva.