Pre občanov to v praxi znamená niekoľko zmien. Niektoré dokumenty, ktoré bolo doteraz možné overiť na mestskom úrade, už po novom samospráva overiť nemôže. Po novom nie je možné osvedčiť napríklad:
Pri dokumentoch, ktoré už obec alebo mesto nemôže osvedčiť, sa občan musí obrátiť na notára, prípadne na príslušnú inštitúciu, ktorá dokument vydáva.
Zmenili sa aj pravidlá pri preukazovaní totožnosti. Občan Slovenskej republiky sa pri osvedčovaní preukazuje platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Cudzincovi už na tento účel nestačí povolenie na pobyt. Potrebný je platný cestovný doklad, spravidla pas. Akceptuje sa aj občiansky preukaz krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, tzv. ID karta ,ak má charakter cestovného dokladu.
Ak potrebujete úradne osvedčenú kópiu dokumentu, prineste originál alebo už úradne osvedčenú kópiu. Z obyčajnej fotokópie nie je možné podľa nových pravidiel vyhotoviť ďalšiu úradne osvedčenú kópiu.
Aj pri overovaní podpisov prináša nový zákon jasnejšie pravidlá. Podpis, ktorý je predtlačený, vytlačený pečiatkou alebo naskenovaný, sa za vlastnoručný podpis nepovažuje. Podpis môžete urobiť priamo pred osvedčujúcou osobou, prípadne už urobený podpis pred ňou uznať za vlastný. Rovnako už nie je možné osvedčiť podpis na prázdnom liste alebo nevyplnenom tlačive.
Ak má listina viac strán, po novom sa jednotlivé listy pri osvedčovaní zviažu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky. Konce šnúry sa prelepia nálepkou a opatria úradnou pečiatkou. Pre občana z toho vyplýva jednoduchá rada. Ak prichádzate s viacstranovou zmluvou alebo inou listinou, nechajte ju voľne pripravenú na zviazanie.
Nová právna úprava prináša aj zmeny, ktoré môžu byť pre občanov naopak výhodnejšie. Mesto môže za splnenia zákonných podmienok vykonať osvedčenie aj mimo úradnej miestnosti na inom vhodnom mieste v rámci svojej územnej pôsobnosti. Už to pritom nie je viazané výlučne na zdravotný dôvod. Osvedčenie je možné vykonať aj v ústave na výkon väzby alebo v ústave na výkon trestu odňatia slobody.
Samotné sadzby správnych poplatkov sa novým zákonom nemenia. Naďalej platí:
V zákonom stanovených prípadoch môže byť poplatok zvýšený, napríklad pri zvýšenej náročnosti, urýchlenom vybavení alebo úkone vykonanom mimo úradnej miestnosti. Pri návšteve úradu si treba uvedomiť ešte jednu dôležitú vec. Osvedčením podpisu úrad nepotvrdzuje správnosť, pravdivosť ani obsah dokumentu. Úradník overuje predovšetkým to, že konkrétna osoba dokument podpísala alebo svoj podpis uznala za vlastný. Nekontroluje, či je zmluva pre občana výhodná alebo či obsahuje ustanovenia, ktorým nemusí rozumieť. Pri dôležitých dokumentoch, ako sú napríklad kúpne, darovacie či úverové zmluvy, je preto vhodné nechať si ich obsah skontrolovať ešte pred samotným overovaním podpisu.
Čo si teda priniesť na mestský úrad? Pred návštevou úradu si skontrolujte najmä:
A ak ide o diplom, vysvedčenie alebo certifikát s ochrannými prvkami, odporúčame si ešte pred návštevou úradu overiť, či ho možno podľa nových pravidiel osvedčiť na mestskom úrade. V mnohých prípadoch bude potrebné obrátiť sa na notára.
Nové pravidlá majú za cieľ spresniť a zjednotiť postup pri osvedčovaní. Pre občana však znamenajú najmä to, že nie každý dokument, ktorý bolo možné overiť doteraz, je možné overiť aj po 1. septembri 2026.
V prípade podrobnejšieho výkladu nových pravidiel vám odporúčame prečítať si celý zákon č. 78/2026 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách, ktorý spresňuje postup okresných úradov a obcí pri osvedčovaní listín a podpisov. Nie je rozsiahly.
ilustračný obrázok: pexels.com