Organizačný poriadok Mestského úradu Myjava

Prvá hlava

Čl. I.ZÁKLADNÉ USTANOVENIE

1. Postavenie a pôsobnosť mestského úradu, jeho úlohy a vzťahy k orgánom mesta a orgánom Mestského zastupiteľstva, štátnym orgánom,  iným právnickým a fyzickým osobám, upravuje Zákon  SNR  č.  369/1990  Zb. o obecnom zriadení  v znení  neskorších zmien a doplnkov a Štatút mesta Myjavy.

2. Týmto organizačným poriadkom určuje mestské zastupiteľstvo organizačnú štruktúru mestského úradu, zásady riadenia, pôsobnosť jednotlivých útvarov a ich vzájomné vzťahy.

Druhá hlava

ORGANIZAČNÁ  ŠTRUKTÚRA  MESTSKÉHO ÚRADU

Čl. II.Vedenie mestského úradu

1. Mestský úrad vedie a jeho činnosť organizuje zástupca primátora mesta.

2.  Počas neprítomnosti zástupcu primátora mesta ho zastupuje poverený vedúci odboru a zodpovedá  za  činnosť mestského úradu primátorovi mesta.

Čl. III.Odbory  mestského úradu

1. Na zabezpečovanie odborných činností mestského úradu sú zriadené odbory, ktoré zastrešujú súvisiace a vzájomne sa podmieňujúce činnosti príslušných oddelení.

2. Odborné útvary vedú vedúci odborov, ktorí riadia oddelenie a koordinujú prácu jednotlivých odborov zaradených podľa obsahu činnosti do oddelenia, navrhujú koncepcie rozvoja príslušných oblastí činnosti a ich realizáciu, zabezpečujú odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie orgánov mesta, zabezpečujú výkon nariadení, uznesení mestského zastupiteľstva, plnenie úloh prednostu a rozhodnutí primátora mesta.

3. Vedúci odborov zodpovedajú za súčinnosť jednotlivých oddelení a za činnosť odboru primátorovi mesta a zástupcovi  primátora mesta.

4.  Vedúci odboru je zároveň poverený vedením jedného oddelenia v rámci odboru, ktorý riadi. Počas jeho neprítomnosti ho zastupuje poverený vedúci oddelenia.

Čl. IV.Oddelenia  mestského úradu

1. Na zabezpečenie profesnej činnosti mestského úradu sú zriadené oddelenia, ktoré zabezpečujú odbornú činnosť rovnakého druhu alebo vzájomne súvisiacu.

2. Oddelenia komplexne odborne zabezpečujú činnosť v príslušnej oblasti.

3. Vedenie oddelení zabezpečujú vedúci oddelenia (alebo priamo vedúci odboru), ktorí odborne riadia činnosť, za ktorú zodpovedajú vedúcemu odboru, primátorovi mesta a zástupcovi primátora mesta. Počas neprítomnosti vedúceho oddelenia ho zastupuje poverený referent.

4. Na úroveň oddelenia mestského úradu je postavená kancelária primátora. Kanceláriu primátora vedie vedúci, ktorý zodpovedá za činnosť primátorovi mesta.

Čl. V.Referenti mestského úradu

1. Zabezpečujú jednotlivé odborné činnosti oddelenia, sú vykonávané kvalifikovanými pracovníkmi mestského úradu, ktorí komplexne vedú čiastkovú odbornú agendu oddelenia.

2. Referenti sa riadia pokynmi príslušných vedúcich oddelenia, resp. odboru.

3.  Zodpovedajú za svoju činnosť vedúcemu oddelenia  alebo priamo vedúcemu odboru, primátorovi mesta a zástupcovi primátora mesta.

Tretia hlava

Čl. VI.ORGANIZAČNÉ ČLENENIE

Kancelária primátora mesta

1. Zabezpečuje administratívnu agendu primátora mesta, písomností zo zasadnutí mestského zastupiteľstva, výpisy z uznesení, index uznesení a vybavovanie písomností zástupcu primátora. Pripravuje, kompletizuje a expeduje materiály pre mestské zastupiteľstvo a poradné orgány primátora. Eviduje účasť na zasadnutiach, pripravuje podklady na vyplatenie odmien  členom týchto orgánov. Organizačne zabezpečuje prípravu a priebeh zasadnutí týchto orgánov, vedie dokumentáciu prijatých dokumentov a uznesení.

2. Kompletizuje zbierky zákonov a všeobecne záväzné nariadenia mesta a zabezpečuje ich sprístupnenie občanom mesta. Eviduje vyhlásené všeobecne záväzné nariadenia mesta, zabezpečuje ich zverejnenie a vydanie. Eviduje a vybavuje žiadosti o poskytnutie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám. Zabezpečuje styk s médiami a verejnosťou, zabezpečuje príspevky do mestskej televízie, rozhlasu a tlače. Zodpovedá za vydávanie Myjavských novín, za úradné tabule v meste a v mestských častiach, koordinuje vysielanie TVM a mestského rozhlasu.

3. Organizačne zabezpečuje významné výročia a oslavy organizované v meste, zabezpečuje ich propagáciu, koordinuje spoluprácu so spoločenskými a záujmovými organizáciami v súčinnosti s príslušnými oddeleniami mestského úradu.

4. Prevádzkuje podateľňu mestského úradu a vykonáva centrálnu evidenciu pošty.

5. lní úlohy na úseku zadávania, získavania, spracúvania informácií prostredníctvom využívania výpočtovej techniky v organizačných útvaroch úradu. Komplexne zabezpečuje správu a prevádzku informačného systému, údajovej základne a počítačovej siete úradu vrátane údržby internetovej stránky úradu. Ďalej zabezpečuje funkčnosť technických a programových prostriedkov informačného systému úradu, sleduje a vyhodnocuje jeho efektívnosť, navrhuje zmeny a zlepšenia.

6. Zabezpečuje úlohy na úseku civilnej ochrany obyvateľstva a požiarnej ochrany.

7. Zabezpečuje nákup kancelárskych potrieb pre potreby úradu a eviduje osobné karty zamestnancov.

Odbor majetkoprávny, financií a daní

a)Oddelenia účtovníctva a rozpočtu: Zabezpečuje odbornú činnosť mestského úradu v oblasti vedenia  príjmov a výdajov mestského úradu, fakturácie a účtovníctva. Vykonáva odbornú činnosť v oblasti tvorby, čerpania a kontroly rozpočtu mesta. Vykonáva predbežnú finančnú kontrolu v zmysle platného zákona, kontrolu cestovných dokladov, zabezpečuje úverovú politiku mesta, zriaďuje účty v peňažných ústavoch, vykonáva    pokladničné operácie. Zabezpečuje spoluprácu pri vypracovaní auditu a raitingu mesta.

b) Oddelenie daní a poplatkov: V oblasti miestnych daní a poplatkov vedie evidenciu daňovníkov a poplatníkov, vystavuje platobné výmery, sleduje platby a vymáha nedoplatky. Spracováva analýzy a všeobecne záväzné nariadenia mesta v tejto oblasti.

c) Oddelenie majetkoprávne: Zabezpečuje odbornú činnosť mestského úradu v oblasti podnikania s majetkom mesta, vysporiadania majetku mesta, predaja a prevodov majetku a poistenia majetku mesta. Zabezpečuje evidenciu majetku v jeho správe, pripravuje a eviduje kúpnopredajné zmluvy a odborne garantuje  ich výhodnosť pre mesto. Vedie evidenciu nájomných bytov mesta, pripravuje zmluvy o kúpe a prenájme bytov a nebytových priestorov.

Odbor regionálneho rozvoja, výstavby a  ŽP

a) Hlavný architekt mesta: Zabezpečuje odborné činnosti v oblasti územného plánovania a zodpovedá za dodržiavanie územného plánu mesta. Spolupracuje pri spracovávaní rozvojových projektov, zabezpečuje spracovanie zastavovacích štúdií a projektov pre investičné akcie mesta.

b) Oddelenie výstavby a ŽP: Zabezpečuje odbornú činnosť mestského úradu v oblasti investičnej činnosti mesta, výstavby, investorskej a inžinierskej činnosti, stavebného poriadku. Zabezpečuje odbornú činnosť v oblasti tvorby životného prostredia: ochrany vôd a ochrany pred povodňami, ochrany ovzdušia, odpadového hospodárstva a dopravy ako špeciálneho stavebného úradu. Koordinuje činnosti pri údržbe verejnej zelene, komunikácií, pri vývoze a separácii odpadov a činnosť Mestskej povodňovej komisie.

c) Oddelenie regionálneho rozvoja: Na úseku regionálneho rozvoja a cestovného ruchu zabezpečuje odbornú činnosť v oblasti rozvoja mesta, spracováva rozvojové štúdie Mapuje jednotlivé oblasti života mesta, podnikania, organizácií a inštitúcií, kultúrnych, športových, reštauračných aktivít a zariadení. Sleduje vývoj zamestnanosti a jej štruktúry, dopravy a v spolupráci s okolitými mestami a obcami pripravuje projekty na získavanie finančných prostriedkov.

d) Spoločná obecná úradovňa: Do spoločnej obecnej úradovne (SOÚ) patria: mesto Myjava a obce Brestovec, Hrašné, Chvojnica, Jablonka, Kostolné, Krajné, Podkylava, Poriadie, Stará Myjava a Vrbovce. SOÚ zabezpečuje odborné podklady pre výkon štátnej správy obcí po prechode niektorých pôsobností z orgánov štátnej správy na obce. SOÚ zabezpečuje odbornú činnosť stavebného úradu na úseku územného konania, stavebného poriadku a vyvlastňovacieho konania, činnosť špeciálneho stavebného úradu pre miestne a účelové komunikácie a ochranu prírody a krajiny. Pre všetky obce okresu Myjava zabezpečuje činnosti spojené so ŠFRB. Toto oddelenie má vzhľadom na svoju pôsobnosť osobitné postavenie v štruktúre mestského úradu a jeho činnosť riadi vedúci SOÚ.

Odbor organizačný a prevádzkový

a) Matričný úrad  a evidencia obyvateľstva: Zabezpečuje odbornú činnosť na úseku matričnej činnosti pre obce Myjava, Brestovec, Bukovec, Jablonka, Polianka, Poriadie, Rudník, Stará Myjava. Komplexne zabezpečuje matričnú činnosť narodení, sobášov, úmrtí, vykonáva záznamy do matriky, vyhotovuje výpisy z matrík, overuje podpisy a fotokópie, vybavuje žiadosti o výpis z registra trestov, vykonáva zmeny rodných čísel, vedie archív matričného úradu. Zabezpečuje úlohy vyplývajúce z organizovania občianskych obradov a slávnostných podujatí. Koordinuje činnosť ZPOZ-u. Komplexne zabezpečuje evidenciu obyvateľstva, vedie evidenciu trvalých a prechodných pobytov občanov, priebežne aktualizuje osobné údaje, vedie vojenskú evidenciu.

b) Oddelenie personálne a prevádzkové: Zabezpečuje odbornú činnosť mestského úradu v oblasti personálnej a mzdovej agendy zamestnancov Mesta Myjava. Vedie osobné spisy zamestnancov, pripravuje dohody o vykonaní práce, pracovné zmluvy, vypracúva rozhodnutia o plate. Zabezpečuje registratúru úradu podľa platných predpisov. Zabezpečuje prevádzku vozidiel, prevádzku mestského rozhlasu a telefónnej ústredne. Zabezpečuje upratovacie práce a úlohy na úseku bezpečnosti práce a preškolenia vodičov. Zabezpečuje obstarávanie tovarov, služieb a prác v súlade s platnými  predpismi.

Odbor sociálnych služieb, školstva, mládeže, kultúry a športu

a) Oddelenie sociálnych služieb: Zabezpečuje odbornú činnosť v oblasti sociálnych vecí, zabezpečuje stravovanie dôchodcov, výkon opatrovateľskej služby, poskytuje pomoc a poradenstvo občanom pri vybavovaní sociálnych záležitostí. Spracováva správy pre potreby súdu a orgány činné v trestnom konaní. Spracováva a zodpovedá za sociálnu koncepciu mesta. Spolupracuje a poskytuje poradenstvo neštátnym organizáciám a záujmovým združeniam z tejto oblasti. Po prešetrení  sociálnych pomerov žiadateľov dáva stanovisko a koordinuje ubytovanie v dome osobitného určenia ul. Hurbanova, v mestskej ubytovni ul. Trokanova a v bytoch osobitného určenia na Kamennom. Riadi a organizuje službu vrátnice na mestskej ubytovni.

b) Oddelenie školstva a školský úrad: Zabezpečuje odbornú činnosť v oblasti financovania a rozpočtu, miezd a personalistiky materských škôl a Základnej školy s materskou školou Turá Lúka. Pre základné školy s právnou subjektivitou, základnú umeleckú školu a centrum voľného času zabezpečuje financovanie, rozpočet. Spracováva a zodpovedá za koncepciu rozvoja školstva. Spolupracuje s mestskou školskou radou, radami škôl, rodičovskými radami a odborovou organizáciou. Metodicky usmerňuje výchovno-vzdelávaciu činnosť  pedagogických zamestnancov (školský úrad).

c) Oddelenie mládeže, kultúry a športu: Zabezpečuje odborné činnosti v oblasti financovania a riadenia kultúrnej, spoločenskej a športovej činnosti na území mesta Myjava. Koordinuje činnosť spoločenských a záujmových organizácií v tejto oblasti. Organizačne zabezpečuje významné kultúrne, športové a spoločenské podujatia v meste. Spolupracuje s detskými a mládežníckymi organizáciami, školami a inými organizáciami pri zabezpečovaní aktivít a podujatí pre deti a mládež. Koordinuje činnosť Centra voľného času. V rámci odboru je organizovaná a riadená činnosť neziskových organizácií: Sociálne služby Myjava, n. o.  a Rozvoj cestovného ruchu Myjavských kopaníc, n. o.

Hlava štvrtá
Čl. VII.SPOLOČNÉ USTANOVENIA

Okrem uvedených činností primátor mesta a zástupca primátora mesta, môže poveriť jednotlivé odbory a oddelenia plnením ďalších potrebných úloh.

Hlava piata
Čl.VIII.ZAVEREČNÉ USTANOVENIE

1. Dňom účinnosti tohto organizačného poriadku sa ruší Organizačný poriadok Mestského úradu Myjava schválený uznesením č. 133/2005 zo dňa 29. 9. 2005.

2. Dňom účinnosti tohto organizačného poriadku sa mení organizačná štruktúra schválená ako súčasť Štatútu mesta Myjavy dňa 25. 11. 2004.

3. Organizačný poriadok Mestského úradu Myjava bol schválený Mestským zastupiteľstvom v Myjave uznesením číslo 17/2006 zo dňa 19. 12. 2006 a nadobúda účinnosť od 1. 1. 2007. Príloha č. 1 organizačná štruktúra Mestského úradu Myjava je neoddeliteľnou súčasťou tohto organizačného poriadku.

V Myjave dňa 29. 12. 2006

Pavel  H a l a b r í n
primátor mesta